最近在工作中，我发现整理资料变得越来越占时间。每天都会收到不同格式的文件，有的是说明文档，有的是参考资料。看似只是阅读和整理，但真正做起来却很零散。经常是刚整理完一份，又要立刻切换去处理另一份。这样反复切换之后，很难保持清晰的思路。有时即使整理过，过几天再看还是要重新理解一遍。慢慢地就感觉效率一直提不上来。所以我在想，是不是整理方式本身需要调整一下。

我之前也有过类似的体验，资料一多就容易乱。后来我开始使用 https://doubao-app.com/ 来辅助整理内容。我通常会先快速了解每份资料的核心信息，再决定是否需要深入处理。这样在整理过程中更容易保持整体思路。对于需要反复查看的文件，也能更快回忆起重点。虽然还是需要自己判断，但前期的整理明显轻松了不少。整体感觉是资料不再那么分散。

整理资料其实是很多工作中的常态问题。关键不是速度，而是方式是否合适。只要结构更清楚，后续使用就会方便很多。找到适合自己的流程，可以明显减轻负担。时间久了，效率自然会慢慢提高。